IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs

✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Ausschreibungen
✘ IT-Ausschreibungen Outsourcing, RZ, Telefonie, GEVER, Schulverwaltungssysteme
✘ IT-Strategie, Digitalisierungsstrategie, Cloud für Gemeinde und Städte
✘ Digitalisierung Registraturplan, ISDS-Konzept, Controlling, Governance

35 Empfehlungen zu Beschaffung und Betrieb von Informatikmitteln an allgemeinbildenden Schulen

Schulen

Die Empfehlungen stammen aus dem Leitfaden "Beschaffung und Betrieb von Informatikmitteln an allgemeinbildenden Schulen", 3. erweiterte Auflage Juni 2001. Sie sind damit schon über 20 Jahre alt, aber nahezu gesamthaft - erweitert mit Fokus Datensicherheit, Social Media und mobile Geräte - in dieser Form gültig.

Autoren sind Yvan Grepper und Beat Döbeli von der ETH Zürich (Eidgenössische Technische Hochschule Zürich)


35 Empfehlungen zu Beschaffung und Betrieb von Informatikmitteln an allgemeinbildenden Schulen

Foto: Beschaffung und Betrieb von Informatikmitteln an allgemeinbildenden Schulen, Beat Döbeli

  1. Trennen Sie das Verwaltungsnetz physisch vom Schulnetz!
  2. Halten Sie Ihren Computerpark so homogen wie möglich!
  3. Lassen Sie sich keine (einzelnen) Computer schenken!
  4. Vermeiden Sie gemischte Umgebungen!
  5. Kaufen Sie Qualität!
  6. Beachten Sie: Computerkosten ≠ Beschaffungskosten!
  7. Integrieren Sie die privaten Computer der LehrerInnen ins Beschaffungs- und Wartungskonzept!
  8. Bieten Sie bei der Beschaffung von neuen Computern dasselbe Modell auch der Lehrerschaft zum Kauf an!
  9. Schulen benötigen nicht (dauernd) das Neueste!
  10. Rechnen Sie mit einer Benutzungsdauer von 5-6 Jahren.
  11. Rüsten Sie die Computer nach 3 Jahren auf!
  12. Installieren Sie neue Software nur in den Schulferien!
  13. Setzen Sie einen Client-Typ sauber auf und erstellen Sie davon ein Image!
  14. Planen Sie die Wartung Ihres Schulnetzes!
  15. Rechnen Sie mit 1 Stellenprozent Support pro Computer!
  16. Achten Sie auf die Verfügbarkeit von Ansprechpersonen!
  17. Bieten Sie Support für private Computer der Lehrerschaft!
  18. Arbeiten Sie mit anderen Schulen zusammen!
  19. Nutzen Sie das Wissen externer SpezialistInnen!
  20. Setzen Sie SchülerInnen ein!
  21. Setzen Sie SchülerInnen für Updates und Upgrades ein!
  22. Setzen Sie SchülerInnen als First Level Supporter ein!
  23. Gründen Sie ein Informatikteam!
  24. Begegnen Sie dem Computervandalismus pädagogisch und nicht technisch!
  25. Erfinden Sie das Rad nicht neu!
  26. Dokumentieren Sie!
  27. Nutzen Sie das Internet zum Erfahrungsaustausch!
  28. Suchen Sie langfristige Partnerschaften!
  29. Nicht mehr als 15 Minuten für ein individuelles Konfigurationsproblem!
  30. Denken Sie auch bei Infrastruktur-Projekten an den Einsatz und die Bedürfnisse von Informatikmitteln.
  31. Beachten Sie: Schulcomputer ≠ Unternehmenscomputer.
  32. Konsultieren Sie die Betroffenen bei einer Beschaffung!
  33. Geben Sie bei Budgetanträgen nur ein Kostendach an!
  34. Vermeiden Sie Lärmimmissionen im Schulzimmer!
  35. Überprüfen Sie die Netzwerkfähigkeit von neuer (Lern-)Software!

Hinweis: Die Nummerierung erfolgt hier nur für Übersichtlichkeit und bezieht sich auf die Reihenfolge im Text. Sie können die Empfehlungen nach Ihren Anforderungen neu nummerieren oder organisieren.

Das Buch kann hier kostenlos in PDF-Form heruntergeladen werden.

Übersicht Cybersecurity-Incidents

Side

Die Liste wird regelmässig aktualisiert und fokussiert sich auf Schulen / Gemeinde / Kantone.

zur Liste

Tool zur Kostenbewertung

Side

Tool zur Kostenbewertung: Variante "asymptotisch ohne Potenzierungsfaktor" vs. Variante "lineare Beurteilung mit Bandbreite"

kostenlos ausprobieren

Monatlicher Newsletter
Themengebiete

IT Betrieb / Outsourcing Gemeinden und Schulen, Cloud-Transformation Gemeinden + Schulen und KMUs, Planung, Evaluation / Ausschreibungen, Strategie IT-Projekte Bund und Kanton

.. mehr ...

Referenzen

Von der kleinen Vermögensverwaltung zum Kanton zu grossen Bundesausschreibungen, Schwerpunkt Gemeinden und Schulen

.. mehr ...

Personen

Michael Bischof, dipl. Informatik Ing. ETH

.. mehr ...

Datenbanken

Ausschreibungen, Vergabestellen, IT-Anbieter Schweizer Markt seit 2016
Über 1000 Einzelanforderungen aus allen selbst bearbeiteten Ausschreibungen
Anbieterliste mit Ansprechpartnern aus allen selbst bearbeiteten Ausschreibungen

.. mehr ...

Standard-Anforderungskataloge

Aufbau und Betrieb IT-Netzwerk, IT-Support und Betrieb, MS 365, Azure, Cloud-Migration, Cloud ("Hyperscaler"), VOIP-Telefonie, Teams, Beschaffung von Hardware, KIS (im Aufbau)   

.. mehr ...

Die Tools (Überblick)

Von der Konfiguration des Anforderungskatalogs über das Management der Fragen mit Import von Simap bis zur elektronischen Signatur

.. mehr ...

Übersicht Cybersecurity-Incidents

Die Liste wird regelmässig aktualisiert und fokussiert sich auf Schulen / Gemeinde / Kantone.

zur Liste

Tool zur Kostenbewertung

Tool zur Kostenbewertung: Variante "asymptotisch ohne Potenzierungsfaktor" vs. Variante "lineare Beurteilung mit Bandbreite"

kostenlos ausprobieren

Digitale Signatur

Einsatz zur papierlosen Entgegennahme von Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg

Bücher

Neuauflage des Standardwerks «Beschaffung von Informatikmitteln», «Informatiker gefangen in Mediokristan» und mehr

.. mehr ...

Weitererzählen

Die Rubrik mit aktuellen Herzensangelegenheiten, die über das eigentliche Thema hinausgehen.

.. mehr ...