IT-Evaluationen rund um Cloud, Gemeinden und Schulen sowie KMUs

✘ Massgeschneiderte Durchführung von IT-Ausschreibungen
✘ IT-Ausschreibungen Outsourcing, RZ, Telefonie, GEVER, Schulverwaltungssysteme
✘ IT-Strategie, Digitalisierungsstrategie, Cloud für Gemeinde und Städte
✘ Digitalisierung Registraturplan, ISDS-Konzept, Controlling, Governance

Services (IT-Evaluation)

IT-Evaluationen

Massgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen

Unser Angebot umfasst eine maßgeschneiderte Durchführung von IT-Evaluationen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie von A bis Z und stellen sicher, dass der gesamte Evaluationsprozess effizient und effektiv abläuft. Am liebsten erstellen wir vorgängig die IT-Strategie, nahezu immer eine Vorstudie. Dies ermöglicht, dass die eigentliche Evaluation wesentlich zielgerichteter und effizienter abläuft, da wird den Markt in der Regel sehr gut kennen.

Tool-unterstützte Ausschreibungsunterlagen

Wir hassen repetitive Tätigkeiten und automatisieren die wenn immer möglich mit Tools, die uns dabei helfen, die IT-Beschaffung auf transparente und strukturierte Weise durchzuführen. Ob es sich um ein Einladungsverfahren, eine öffentliche Ausschreibung oder ein Präqualifikationsverfahren handelt, wir ermöglichen eine reibungslose Abwicklung des Beschaffungsprozesses. Hierbei greifen wir auf unsere einzigartige Anforderungsdatenbank und Pflichtenheftsammlung zurück, die eine solide Grundlage für die Erstellung von individuellen Evaluationskriterien bieten.

Schwerpunkt Gemeinden und Schulen

Unser Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Gemeinden und Schulen sowie ausgewählten KMU-Segmenten wie Immobilien- und Vermögensverwaltungen. Durch unsere langjährige Erfahrung in diesen Bereichen kennen wir die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, mit denen diese Zielgruppen konfrontiert sind.

Begleitung bei der Einführung inkl. Erstellung ISDS-Konzept, Controlling, Governance

Wir begleiten Sie nicht nur während des Evaluationsprozesses, sondern unterstützen Sie auch bei der Einführung der ausgewählten IT-Lösungen. Hierbei erstellen wir ein umfassendes ISDS-Konzept (Informations- und Sicherheitsdienstleistungskonzept) und sorgen für ein effektives Controlling und eine klare Governance-Struktur, um einen reibungslosen Betrieb und eine erfolgreiche Integration der neuen IT-Infrastruktur sicherzustellen.

Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angeboten auf elektronischem Weg 

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Angebotsfrist gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe a des Beschaffungsgesetzes (BöB) zu verkürzen. Dies erreichen wir durch die elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angeboten auf elektronischem Weg. Dadurch sparen Sie Zeit und erhalten eine effiziente und zeitgemäße Lösung für Ihren Beschaffungsprozess.

Mit unserem umfassenden Angebot und unserer Expertise helfen wir Ihnen, den gesamten Evaluations- und Beschaffungsprozess erfolgreich zu bewältigen und die optimale IT-Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

nd die optimale IT-Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Über uns

IT-Evaluationen

Die Firma Noema-tica wurde 1998 gegründet und leitet sich vom Griechischen (Homer) ab:

Noema: νόημα, a mental perception, thought

Im Team von Experten finden Sie kompetente Unterstützung für Ihre IT-Projekte, die über langjährige Erfahrung und umfassendes Fachwissen in ihren jeweiligen Fachgebieten verfügen. Mit ihrer Unterstützung können Sie sicher sein, dass Ihre IT-Beschaffungen erfolgreich umgesetzt werden und optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Michael Bischof, dipl. Informatik-Ing. ETH, Noematica

Mit 20 Jahren Erfahrung in der Beratungsbranche, einschließlich KPMG und PwC, verfügt er über ein fundiertes Fachwissen in den Bereichen IT- und Risk-Management-Beratung in der öffentlichen Verwaltung und Finanzboutiquen. Er hat umfangreiche Erfahrung in der Evaluation und Einführung von IT-Lösungen in Kantonen und Gemeinden, was ihn zu einem wertvollen Partner für Ihre Projekte macht. Darüber hinaus verfügt er über 10 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Cloud-Computing, was ihm ein tiefgreifendes Verständnis und Fachwissen in diesem Bereich verschafft. Als langjähriges Vorstandsmitglied des Informatik Alumni ETH pflegt er enge Kontakte zu Schulen und Universitäten, wodurch er stets über aktuelle Entwicklungen und Trends informiert ist. Insgesamt können Sie sich auf die Kompetenz, Erfahrung und das Fachwissen unseres Teams verlassen, um Ihre IT-Projekte erfolgreich umzusetzen.

Partner

 

 

 

Roland Füllemann, example consulting, Alumni Wirtschaftsinformatik Universität Zürich.
IT-Beschaffungsberater und Experte in Sachen Beschaffungsverfahren
Co-Autor «Beschaffung von Informatikmitteln», 6. Auflage 2023, Haupt Verlag Bern
roland.fuellemann[@]informatik-beschaffung.ch

Josef Schreiber, dipl. Ing. FH
IT-Beschaffungsberater, Haupt Verlag Bern
Erstautor «Beschaffung von Informatikmitteln» (1. Auflage 1991 und alle folgenden Auflagen)
josef.schreiber[@]informatik-beschaffung.ch

Unser Netzwerk von Experten besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die über langjährige Erfahrung und umfassendes Fachwissen in ihren jeweiligen Bereichen verfügen. Mit ihrem Engagement und ihrer Kompetenz unterstützen sie Sie dabei, Ihre IT-Beschaffung erfolgreich umzusetzen und die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.

Standard-Anforderungskataloge

IT-Evaluationen

Die Datenbank, welche über die Jahre gepflegt wurde, enthält eine immense Anzahl von Anforderungen. Aus diesen Anforderungen wurden die folgenden Kataloge erstellt, die oft als Basis für die spezifischen Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung stehen.

Zur Zeit besteht das Archiv aus folgenden Standard-Anforderungskatalogen:

Standard-Anforderungskataloge

Foto: Fabien Barrai

Netzwerk

Ein zentraler Basutein für e-Government und Cloud ist der Aufbau und Betrieb einer zuverlässigen IT-Netzwerk-Infrastruktur. Hierzu zählen Aspekte wie Internetverbindung, WLAN-Abdeckung, Firewalls und Sicherheitsmaßnahmen. Ein modernes und leistungsfähiges Netzwerk ist entscheidend für eine stabile und sichere IT-Umgebung in Kantonen, Gemeinden und Schulen.

IT-Support und Betrieb

Ein effektiver IT-Support ist unerlässlich, um den reibungslosen Betrieb der IT sicherzustellen. Die Definition eines Leistungskatalogs und Service-Level-Agreements (SLAs) bietet klare Richtlinien für den Umfang und die Qualität des IT-Supports. Ein gut organisierter Betrieb ermöglicht es den Schulen, sich auf ihre pädagogischen Aufgaben zu konzentrieren, während die IT-Experten die technische Unterstützung gewährleisten.

Microsoft Cloud Services

Die Nutzung von Microsoft Cloud Services wie MS 365, Windows 365, Active Directory und Backup-Lösungen bietet Schulen eine Vielzahl von Vorteilen. Diese Dienste ermöglichen die effiziente Bereitstellung und Verwaltung von IT-Ressourcen, die Zusammenarbeit und Kommunikation der Schulgemeinschaft sowie die sichere Datenspeicherung und -sicherung.

Cloud-Migration

Im Zuge der digitalen Transformation ist die Migration in die Cloud ein wichtiger Schritt für Gemeinden und Schulen. Die Cloud bietet Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneinsparungen. Bei der Cloud-Migration müssen jedoch Aspekte wie Datenmigration, Sicherheit und Compliance sorgfältig berücksichtigt werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Cloud ("Hyperscaler")

Die Wahl des richtigen Cloud-Anbieters ist von entscheidender Bedeutung. Hyperscaler, wie beispielsweise Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure oder Google Cloud, bieten umfangreiche Dienste und Infrastruktur, immer mehr spezifisch zugeschnitten für die Schweizer Bedürfnisse ("Rechenzentrum im Inland"). Die Evaluierung der verschiedenen Anbieter und deren Leistungen ist essentiell aber anspruchsvoll, um die beste Lösung für die spezifischen Bedürfnisse einer Schule zu finden. Unser Service Katalog umfasst alle wichtigen funktionalen und anbieterbezogenen Anforderungen.

VOIP-Telefonie und Teams

Die Integration von VOIP-Telefonie und Kollaborationstools wie Microsoft Teams ermöglicht eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit und Ablöse der proprietären Telefonanlagen. Die Implementierung dieser Technologien erfordert jedoch eine sorgfältige Planung, um eine nahtlose Integration mit der bestehenden IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Hardware-Beschaffung

Die Beschaffung von Hardware, einschließlich Notebooks, Peripheriegeräten und zugehörigen Services, ist ein weiterer wichtiger Aspekt der IT. Eine effiziente und kostengünstige Beschaffung von qualitativ hochwertiger Hardware spielt eine wesentliche Rolle bei der Ausstattung der Schulen mit den erforderlichen IT-Ressourcen.

Die Evaluierung der inidivudellen IT-Lösung erfordert eine ganzheitliche Betrachtung dieser verschiedenen Aspekte. Durch eine umfassende Analyse und Bewertung ("Vorstudie") können die bestmöglichen Lösungen identifiziert werden, um die Ausschreibung zu optimieren und eine moderne, sichere und effiziente IT-Umgebung zu beschaffen.

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Themengebiete

IT Betrieb / Outsourcing Gemeinden und Schulen, Cloud-Transformation Gemeinden + Schulen und KMUs, Planung, Evaluation / Ausschreibungen, Strategie IT-Projekte Bund und Kanton

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Referenzen

Von der kleinen Vermögensverwaltung zum Kanton zu grossen Bundesausschreibungen, Schwerpunkt Gemeinden und Schulen

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Personen

Michael Bischof, dipl. Informatik Ing. ETH

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Datenbanken

Ausschreibungen, Vergabestellen, IT-Anbieter Schweizer Markt seit 2016
Über 1000 Einzelanforderungen aus allen selbst bearbeiteten Ausschreibungen
Anbieterliste mit Ansprechpartnern aus allen selbst bearbeiteten Ausschreibungen

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Standard-Anforderungskataloge

Aufbau und Betrieb IT-Netzwerk, IT-Support und Betrieb, MS 365, Azure, Cloud-Migration, Cloud ("Hyperscaler"), VOIP-Telefonie, Teams, Beschaffung von Hardware, KIS (im Aufbau)   

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Die Tools (Überblick)

Von der Konfiguration des Anforderungskatalogs über das Management der Fragen mit Import von Simap bis zur elektronischen Signatur

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Übersicht Cybersecurity-Incidents

Die Liste wird regelmässig aktualisiert und fokussiert sich auf Schulen / Gemeinde / Kantone.

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Tool zur Kostenbewertung

Tool zur Kostenbewertung: Variante "asymptotisch ohne Potenzierungsfaktor" vs. Variante "lineare Beurteilung mit Bandbreite"

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Digitale Signatur

Einsatz zur papierlosen Entgegennahme von Verkürzung der Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB durch elektronische Veröffentlichung und Entgegennahme von Angebote auf elektronischem Weg

Bücher

Neuauflage des Standardwerks «Beschaffung von Informatikmitteln», «Informatiker gefangen in Mediokristan» und mehr

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Die Rubrik mit aktuellen Herzensangelegenheiten, die über das eigentliche Thema hinausgehen.

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